Bürokraft im Pfarrbüro gesucht
Wir suchen zum 01.06.2023 eine
Bürokraft Pfarrbüro (m/w/d)
mit bis zu 20,0 Wochenstunden
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer
Führung des Terminkalenders einschließlich der Raumbelegungen
Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen
Organisation der Öffentlichkeitsarbeit
Führung der Konten (Nebenkassen) und der Barkasse (Handvorschuss)
Verwaltungsmäße Unterstützung der gemeindlichen Gremien
Ansprechpartner zum leitenden Pfarrer und Seelsorgeteam
Wir erwarten:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office,
Anwendung pfarreispezifischer Software „KaPlan“ wünschenswert
Geübter Umgang mit Social Media
Selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Empathie, Freundlickeit und Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung
Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und
Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.04.2023 an:
Kirchenvorstand der Kath. Kirchengemeinde St. Johannes der Täufer, Herrn Pfarrer Potowski, An St. Johannes 5, 46244 Bottrop oder an potowski-c@bistum-munester.de
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.