Bürokraft im Pfarrbüro gesucht

Wir suchen zum 01.06.2023 eine

Bürokraft Pfarrbüro (m/w/d)

mit  bis zu 20,0 Wochenstunden

 

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

 

 Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer

 Führung des Terminkalenders einschließlich der Raumbelegungen

 Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher

 Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen

 Organisation der Öffentlichkeitsarbeit

 Führung der Konten (Nebenkassen) und der Barkasse (Handvorschuss)

 Verwaltungsmäße Unterstützung der gemeindlichen Gremien

 Ansprechpartner zum leitenden Pfarrer und Seelsorgeteam



 

Wir erwarten:

 Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Sicherer Umgang mit MS-Office,

 Anwendung pfarreispezifischer Software „KaPlan“ wünschenswert

 Geübter Umgang mit Social Media

 Selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Empathie, Freundlickeit und Teamfähigkeit

 Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion

 Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung

 Bereitschaft zur Fortbildung

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und

Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.04.2023 an:

 

Kirchenvorstand der Kath. Kirchengemeinde St. Johannes der Täufer, Herrn Pfarrer Potowski, An St. Johannes 5, 46244 Bottrop oder an potowski-c@bistum-munester.de

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.